Zapoznaj się z tym co oferuje wirtualna asystentka!

Wirtualna asystentka dla Twojej firmy

Przy obecnym tempie życia, gdy doba często wydaje się mieć za mało godzin, bywa że prowadząc własną firmę brakuje nam czasu na wszystkie obowiązki. Nieraz istotne szczegóły i kwestie umykają nam, po to, aby przypomnieć o sobie o nich w najmniej odpowiednim momencie. Jest jednak na to sposób. Rozwiązaniem jest skorzystanie z pomocy wirtualnej asystentki. Jest to pomoc online w prowadzeniu firmy i uporządkowaniu spraw z nią związanych – tak, aby niczego nie przeoczyć, a działać coraz efektywniej.

Być może rozważałeś już taką możliwość, a może dowiadujesz się o niej pierwszy raz. Jeśli jednak, zauważasz wokół siebie chaos związany ze swoją firmą, warto zastanowić się czy pomoc wirtualnej asystentki nie będzie dla Ciebie zbawienna? Z pomocy wirtualnych asystentek mogą skorzystać właściciele małych i dużych firm, wszyscy ci, którzy mają nadmiar obowiązków i spraw, pochłaniających czas, który można wykorzystać na kwestie strategiczne dla firmy. Zatrudnienie takiej wirtualnej asystentki oznacza odpowiednią organizację czasu i biura.

Wirtualna asystentka Brella

Aby lepiej zobrazować to, jakie znaczenie dla dobrego funkcjonowania firmy ma wirtualna pomoc, warto wymienić jej zalety i korzyści.
Zdecydowanym plusem jest oszczędność czasu – podczas gdy wirtualna asystentka przejmuje Twoje zadania, Ty możesz zrobić ze swoim czasem to, masz ochotę. Może będzie to skupienie się na sprawach istotnych dla rozwoju Twojej firmy, a może zechcesz ten czas poświęcić rodzinie, którą ostatnio zaniedbywałeś ze względu na nadmiar obowiązków?

Wirtualna asystentka zadba także o pozytywny wizerunek firmy w sieci, a bez niego trudno sobie wyobrazić obecnie sukces marketingowy. Ponadto, dokona za Ciebie analizy i diagnozy rynku, na którym działasz lub który zamierzasz podbić w najbliższym czasie. Rzetelna analiza pomoże ulepszyć lub zmodyfikować ofertę.

Wirtualna asystentka zadba także o Twoją kadrę. Jeśli będziesz potrzebował nowych pracowników, przeprowadzi proces rekrutacyjny. Co warto także podkreślić, asystentka online działa zdalnie, a co za tym idzie, może być dostępna nie tylko od poniedziałku do piątku od 8 do 16, ale również w weekendy. Tak naprawdę to Ty sam decydujesz kiedy i w jakim wymiarze godzin, będzie dla Ciebie pracowała. Co więcej, płacisz tylko za konkretne, wykonane zadania.

Wirtualna asystentka to także dobre rozwiązanie dla firm, którym przydałaby się pomoc organizacyjna, ale jeszcze nie stać ich na to, żeby zatrudnić asystentkę/sekretarkę w pełnym wymiarze godzin.

Za pewne zastanawiasz się także jak w praktyce wygląda praca asystentki wirtualnej, która ma usprawnić działanie Twojej firmy?

Taka osoba zaczyna od, wydawałoby się banalnych czynności – prowadzenia kalendarza, przypominania o ważnych spotkaniach i wydarzeniach, odbierania poczty, odpisywania na maile. Każdy, kto prowadzi swoją własną działalność wie, że te zadania, z pozoru proste, również wymagają uwagi i czasu.
Idąc dalej, należy wskazać kolejną funkcję wirtualnej asystentki, jaką jest organizacja podróży i spotkań. Rezerwacja biletów, hoteli, sali konferencyjnej, organizacja szkolenia – w tym wszystkim możesz zostać odciążony.

Kolejny krok to tzw. praca papierkowa. Wirtualna asystentka wypełni za Ciebie formularze oraz druki, stworzy bazę klientów (obecnych i potencjalnych), zaprowadzi porządek w Twoich papierach. Dzięki niej także poznasz lepiej rynek, na którym działasz, oraz konkurencję wraz z jej wadami i zaletami. Wszystkie te informacje znajdziesz w solidnie opracowanym raporcie, z którego łatwo wyciągniesz stosowne wnioski.

Wreszcie przyjdzie czas na zajęcie się wizerunkiem Twojej firmy w sieci, a wszystko to przez stworzenie i prowadzenie Twojej strony www, profilu na popularnych mediach społecznościowych czy też poprzez bloga.

To nie wszystko! Wirtualna asystentka, jeśli zechcesz, zatroszczy się także o Twój wygląd, poprzez np. poradę co do ubioru czy fryzury.

Naturalnym jest, że kiedy firma prężnie się rozwija, będziesz potrzebować nowych, kompetentnych pracowników. Zadanie przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego także możesz powierzyć wirtualnej asystentce, równocześnie mogąc się włączyć do niego na każdym etapie. Już dzisiaj pracę wirtualnej asystentki zalicza się do zawodów przyszłości. Warto więc być na czasie i skorzystać z dogodnych rozwiązań już teraz.